30 anni della Fondazione ASPI
23-25 maggio 2022

Condizioni generali
del Congresso ASPI Prima Che Accada!


N.B: fanno stato le condizioni generali scritte in italiano
Vorbemerkung: es gelten die allgemeinen Bedingungen in italienischer Sprache
Remarque préliminaire: les conditions générales rédigées en italien s’appliquent.

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Italiano

ISCRIZIONE AL CONGRESSO

  1. L’iscrizione al Congresso si attua mediante iscrizione con modulo online presente all’indirizzo aspi.ch/congresso, debitamente compilato in ogni sua parte, unitamente al completamento del pagamento tramite mezzi proposti.
    È inoltre possibile effettuare un pagamento di iscrizione tramite bonifico bancario alla Fondazione ASPI, previa presa di contatto telefonico o email.
  2. L’organizzatore si riserva la facoltà di modificare i programmi delle conferenze (relatori e contenuti) in qualsiasi momento e senza preavviso alcuno.
  3. Le iscrizioni si chiuderanno il 18 maggio 2022. Poiché il numero di partecipanti al Congresso è limitato dalla capienza della sala e/o da eventuali restrizioni dovute alla pandemia Covid-19, le iscrizioni potranno essere chiuse in anticipo rispetto alla data indicata se si dovesse raggiungere il numero massimo.
  4. Essendo la Fondazione ASPI senza scopo di lucro, il costo richiesto per la partecipazione al Congresso è finalizzato a coprire le spese di organizzazione e realizzazione dello stesso, in combinazione con le entrate provenienti da sostenitori, partner e sponsor.
  5. Tariffe early book: per chi si iscrive entro il 10 aprile 2022 sono previste delle tariffe ribassate, come indicato su aspi.ch/congresso

RECESSO DELL’ISCRIZIONE

  1. Il recesso dell’iscrizione al Congresso deve essere fatta in forma scritta, anche via email all’indirizzo: congresso@aspi.ch. L’Organizzatore deve confermare per iscritto che la cancellazione è stata accettata.
  2. In caso di recesso
    • I pagamenti su gli eventi serali speciali non verranno rimborsati.
    • Fino a 60 giorni dall’inizio del Congresso (fino al 23.03.22), la cancellazione è gratuita, al netto della commissione di gestione (CHF 50.-)
    • Fino a 30 giorni dall’inizio del Congresso (fino al 23.04.22): sarà restituito l’importo corrisposto decurtato di una penale pari al 50%.
    • Fino al 13.05.22: sarà restituito l’importo corrisposto decurtato di una penale pari al 75%.
    • Dal 14.05.22 fino all’inizio del Congresso o per mancanta presentazione alla data di avvio: non è previsto alcun rimborso.

CAMBIAMENTI, RINVIO O ANNULLAMENTO DEL CONGRESSO

  1. La Fondazione ASPI si riserva in ogni momento il diritto di annullare o rinviare il Congresso, nonché di cambiarne le modalità di fruizione, dandone semplice comunicazione scritta (anche via e-mail) o telefonica al partecipante.
  2. Altresì la Fondazione ASPI può decidere in qualsiasi momento di spostare il Congresso su piattaforme online (e quindi non più in presenza), nel caso in cui la situazione pandemica lo richiedesse. Tale cambiamento, non darà diritto ad alcun rimborso, se non nelle modalità espresse al capitolo “recesso dell’iscrizione”.
  3. In caso di annullamento del Congresso, la Fondazione ASPI avrà l’unico obbligo di restituire al partecipante il costo di iscrizione già corrisposto.
  4. In tutti i casi, l’Organizzatore non può in nessun caso essere ritenuto responsabile per i costi derivanti dall’annullamento, riinvio o cambiamenti (ad esempio costi di viaggio, prenotazioni alberghiere o altro).

DIRITTO D’AUTORE

  1. L’evento congressuale e il materiale prodotto è di esclusiva proprietà della Fondazione ASPI.
  2. Il Partecipante si impegna a non eseguire copia di tale materiale se non a scopo personale, a non diffonderne presso terzi il contenuto, a non cederlo a terzi e a non svolgere né far svolgere ad altri attività basate su detta documentazione.

REGOLE DI PARTECIPAZIONE AL CONGRESSO

  1. I partecipanti al Congresso sono tenuti a:
  • utilizzare materiali e attrezzature messi a disposizione dall’organizzatore con la massima cura e diligenza.
  • essere responsabili per i propri effetti personali: non sussiste il diritto di risarcimento.
  • attenersi alle regole di sicurezza previste dagli enti ospitanti e dalle leggi vigenti al momento dell’avvio del Congresso, comprese le regole dettate dal Consiglio federale e/o dal Consiglio di Stato ticinese in materia di lotta alla pandemia Covid-19, inclusa la richiesta di esibizione di un Pass Covid.

DIRITTI D’IMMAGINE

  1. In assenza di una dichiarazione per iscritto fatta pervenire alla Fondazione ASPI con esplicitato il diniego, Il partecipante autorizza l’utilizzo delle immagini, contenute nelle riprese fotografiche/audio/video effettuate dal personale incaricato dalla Fondazione ASPI durante il Congresso.
  2. Le immagini saranno destinate alla divulgazione delle attività istituzionali e potranno essere inserite in giornali, riprese televisive, DVD o altro supporto idoneo alla memorizzazione. Potranno altresì essere diffuse pubblicamente durante proiezioni, trasmissioni televisive o pubblicate sul sito internet, giornali o riviste, in contesti riguardanti le specifiche attività istituzionali della Fondazione ASPI.

PROTEZIONE DATI PERSONALI

  1. Con l’iscrizione, la Fondazione ASPI raccoglie le informazioni di contatto e se necessario altre informazioni personali e pubbliche. Questi dati vengono utilizzati per la gestione degli iscritti e la trasmissione di ulteriori informazioni da parte dall’Organizzatore. Nessun terzo ha accesso ai dati, che saranno distrutti e eliminati entro un termine di 30 giorni dalla fine del Congresso

RAPPORTO LEGALE

  1. Il rapporto contrattuale è regolato dal diritto svizzero.
  2. Il foro competente è Lugano.

Français

INSCRIPTION AU CONGRÈS

  1. L’inscription au Congrès s’effectue par le biais du formulaire en ligne sur aspi.ch/congresso/fr/, dûment complété et après payement des frais par les moyens proposés.
  2. Il est également possible de régler les frais d’inscription par virement bancaire à la Fondation ASPI, après avoir contacté la Fondation par téléphone ou par courriel.
  3. L’organisateur se réserve le droit de modifier les programmes du congrès (intervenants et contenu) à tout moment et sans préavis.
  4. Les inscriptions seront clôturées le 18 mai 2022. Le nombre de participants au congrès étant limité par la capacité de la salle et/ou les éventuelles restrictions dues à la pandémie de Covid-19, les inscriptions peuvent être clôturées avant la date indiquée si le nombre maximum est atteint.
  5. La Fondation ASPI étant une organisation à but non lucratif, le coût de la participation au Congrès est destiné à couvrir les frais d’organisation et de tenue du Congrès, en combinaison avec les revenus des organismes et personnes qui nous soutiennent, partenaires et sponsors.
  6. Tarifs de réservation anticipée : pour ceux qui s’inscrivent avant le 10 avril 2022, des tarifs réduits sont disponibles, comme indiqué sur aspi.ch/congresso/fr.

 

ANNULATION DE L’INSCRIPTION

  1. L’annulation de l’inscription au congrès doit se faire par écrit, notamment par courrier électronique à l’adresse suivante : congresso@aspi.ch. L’organisateur doit confirmer par écrit que l’annulation a été acceptée.
  2. En cas d’annulation de l’inscription
  • Les payements effectués pour des événements spéciaux en soirée ne seront pas remboursés.
  • Jusqu’à 60 jours avant le début du congrès (jusqu’au 23.03.22), l’annulation est gratuite, moins les frais de dossier (CHF 50.-).
  • Jusqu’à 30 jours avant le début du Congrès (jusqu’au 23.04.22) : le montant payé sera remboursé moins 50% de frais d’annulation.
  • Jusqu’au 13.05.22 : le montant payé sera remboursé moins des frais d’annulation de 75%.
  • Du 14.05.22 jusqu’au début du Congrès ou en cas de non-présentation à la date de début : aucun remboursement.

 

MODIFICATIONS, REPORT OU ANNULATION DU CONGRÈS

  1. La Fondation ASPI se réserve le droit d’annuler ou de reporter le Congrès à tout moment, ainsi que de modifier les modalités de son déroulement, par simple notification écrite (également par e-mail) ou téléphonique aux participants.
  2. Par ailleurs, la Fondation ASPI peut décider à tout moment de déplacer le Congrès sur des plateformes en ligne (et de ce fait créer une conférence en distanciel) si la situation de pandémie l’exige. Ce changement ne donnera droit à aucun remboursement, sauf dans les conditions prévues au chapitre “En cas d’annulation de l’inscription”.
  3. En cas d’annulation du Congrès, la Fondation ASPI aura pour seule obligation de rembourser aux participants les frais d’inscription déjà payés.
  4. L’organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable des coûts découlant de l’annulation, du report ou des modifications (par exemple, les frais de voyage, les réservations d’hôtel ou autres).

 

COPYRIGHT

  1. Le congrès et le matériel produit sont la propriété exclusive de la Fondation ASPI.
  2. Le participant s’engage à ne pas faire de copies de ce matériel, sauf pour son usage personnel, à ne pas diffuser son contenu à des tiers, à ne pas le transférer à des tiers et à ne pas réaliser ou permettre à des tiers de réaliser des activités basées sur cette documentation.

 

RÈGLES DE PARTICIPATION AU CONGRÈS

  1. Les participants au Congrès sont tenus de
    • utiliser les matériaux et les équipements mis à disposition par l’organisateur avec le plus grand soin et la plus grande diligence.
    • être responsables de leurs effets personnels : il n’y a pas de droit à l’indemnisation.
    • respecter les règles de sécurité édictées par les organisations hôtes et les lois en vigueur au moment du début du congrès, y compris les règles dictées par le Conseil fédéral et/ou le Conseil d’État tessinois en matière de lutte contre la pandémie de Covid-19, y compris l’obligation de présenter un certificat Covid.

DROITS D’IMAGE

  1. En l’absence d’une déclaration écrite de refus adressée à la Fondation ASPI, le participant autorise l’utilisation des images contenues dans les enregistrements photographiques/audio/vidéo réalisés par le personnel désigné par la Fondation ASPI pendant le Congrès.
  2. Les images seront destinées à la diffusion des activités institutionnelles et pourront être incluses dans des publications, des reportages télévisés, des DVD ou d’autres supports de stockage appropriés. Elles peuvent également être diffusées publiquement lors de projections, d’émissions télévisées ou publiées sur le site Internet, dans des journaux ou des magazines, dans des contextes liés aux activités institutionnelles spécifiques de la Fondation ASPI.

PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

  1. Lors de l’inscription, la Fondation ASPI recueille des informations de contact et, si nécessaire, d’autres informations personnelles et publiques. Ces données sont utilisées pour la gestion des adhésions et la transmission d’autres informations par l’organisateur. Aucun tiers n’a accès aux données, qui seront détruites et effacées dans un délai de 30 jours après la fin du congrès. 

RELATION LÉGALE

  1. La relation contractuelle est régie par le droit suisse.
  2. Le for est à Lugano.

Deutsch

KONGRESSANMELDUNG

  1. Die Anmeldung zum Kongress erfolgt über das vollständig ausgefüllte Online-Formular unter aspi.ch/congresso/de/, zusammen mit der Bezahlung der Teilnahmegebühr auf dem vorgesehenen Weg. Sie können den Tagungsbeitrag auch per Banküberweisung an die ASPI-Stiftung einzahlen, nachdem Sie die Stiftung telefonisch oder per E-Mail kontaktiert haben.
  2. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Konferenzprogramm (Referenten und Inhalte) jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern.
  3. Anmeldeschluss ist der 18. Mai 2022. Da die Zahl der Kongressteilnehmer durch die Kapazität des Saals und/oder mögliche Einschränkungen aufgrund der Covid-19-Pandemie begrenzt ist, können die Anmeldungen vor dem angegebenen Datum geschlossen werden, wenn die Höchstzahl erreicht ist.
  4. Die ASPI-Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation. Der Tagungsbeitrag ist so berechnet, dass er die Kosten für die Organisation und Durchführung des Kongresses in Verbindung mit den Einnahmen von Unterstützern, Partnern und Sponsoren deckt.
  5. Frühbuchertarife: Für Anmeldungen bis zum 10. April 2022, gelten ermäßigte Tarife, wie auf www.aspi.ch/congresso angegeben.

RÜCKZUG DER ANMELDUNG

  1. Der Rücktritt von der Anmeldung zum Kongress muss schriftlich per E-Mail erfolgen an: congresso@aspi.ch. Der Veranstalter muss schriftlich bestätigen, dass die Stornierung akzeptiert wurde.
  2. Rückzugsbedingungen:
    • Zahlungen für besondere Abendveranstaltungen werden nicht zurückerstattet.
    • Bis 60 Tage vor Kongressbeginn (bis 23.03.22) ist die Stornierung kostenlos, abzüglich einer Bearbeitungsgebühr (CHF 50.-)
    • Bis 30 Tage vor Kongressbeginn (bis zum 23.04.22): Der gezahlte Betrag wird abzüglich einer Stornierungsgebühr von 50% zurückerstattet.
    • Bis zum 13.05.22: Der gezahlte Betrag wird abzüglich einer Stornierungsgebühr von 75% zurückerstattet.
    • Vom 14.05.22 bis zum Beginn des Kongresses oder bei Nichterscheinen am Tag des Kongressbeginns: keine Rückerstattung.

ÄNDERUNGEN, VERSCHIEBUNG ODER ABSAGE DES KONGRESSES

  1. Die ASPI-Stiftung behält sich das Recht vor, den Kongress jederzeit abzusagen oder zu verschieben sowie die Art und Weise der Durchführung zu ändern, indem sie den Teilnehmer einfach schriftlich (auch per E-Mail) oder telefonisch benachrichtigt.
  2. Sofern es die Pandemiesituation erfordert, kann die ASPI-Stiftung jederzeit beschließen, den Kongress auf Online-Plattformen zu verlegen (und somit nicht mehr als Präsenzveranstaltung durchzuführen). Diese Änderung berechtigt den Teilnehmer nicht zu einer Rückerstattung außerhalb der im Kapitel “Rückzug der Anmeldung” beschriebenen Bedingungen.
  3. Im Falle einer Absage des Kongresses ist die ASPI-Stiftung verpflichtet, dem Teilnehmer die bereits gezahlte Anmeldegebühr zurückzuerstatten.
  4. In jedem Fall kann der Veranstalter in keiner Weise für Kosten verantwortlich gemacht werden, die durch Absagen, Verschiebungen oder Änderungen entstehen (z.B. Reisekosten, Hotelreservierungen oder anderes).

 COPYRIGHT

  1. Die Kongressveranstaltung und das erstellte Material sind das ausschließliche Eigentum der ASPI-Stiftung.
  2. Der Teilnehmer verpflichtet sich, außer für den persönlichen Gebrauch keine Kopien dieser Unterlagen anzufertigen, deren Inhalt oder die Dokumente selber nicht an Dritte weiterzugeben, und keine Tätigkeiten auf der Grundlage dieser Unterlagen auszuführen oder anderen zu gestatten.

REGELN FÜR DIE TEILNAHME AM KONGRESS

  1. Die Teilnehmer des Kongresses sind verpflichtet
    • für ihnen gehörende Gegenstände selber zu sorgen. Im Falle eines Verlusts besteht kein Anspruch auf Entschädigung.
    • die von den Veranstaltern festgelegten Sicherheitsvorschriften und die zum Zeitpunkt des Kongresses geltenden gesetzlichen Regelungen einzuhalten, einschliesslich der vom Bundesrat und/oder vom Tessiner Staatsrat erlassenen Vorschriften zur Bekämpfung der Covid-19-Pandemie, einschliesslich der Pflicht, ein Covid-Zertifikat vorzuweisen.

BILDRECHTE

  1. Falls keine schriftliche Ablehnungserklärung an die ASPI-Stiftung geschickt wird, genehmigt der Teilnehmer die Verwendung der Bilder, die in den Foto-/Audio-/Videoaufnahmen enthalten sind, die von dem von der ASPI-Stiftung beauftragten Personal während des Kongresses gemacht wurden.
  2. Die Bilder sind für die Kommunikation über die Aktivitäten der Stiftung bestimmt und können in Zeitungen, Fernsehfilmen, DVDs oder anderen geeigneten Speichermedien veröffentlicht werden. Sie können auch im Rahmen von Filmvorführungen, Fernsehsendungen oder Veröffentlichungen auf der Website, in Zeitungen oder Zeitschriften im Zusammenhang mit den spezifischen Aktivitäten der ASPI-Stiftung öffentlich verbreitet werden.

SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

  1. Bei der Anmeldung erhebt die ASPI-Stiftung Kontaktinformationen und, falls erforderlich, andere persönliche und öffentliche Informationen. Diese Daten werden für die Mitgliederverwaltung und die Übermittlung von weiteren Informationen durch den Veranstalter verwendet. Dritte haben keinen Zugang zu den Daten, die innerhalb von 30 Tagen nach Beendigung des Kongresses gelöscht und vernichtet werden.

RECHTSVERHÄLTNIS

  1. Das Vertragsverhältnis unterliegt dem schweizerischen Recht.
  2. Der Gerichtsstand ist Lugano.

Fondazione, gennaio 2022